Не изменяя принципам наставника

Архив – это не только работа с документами, но и сохранение истории. Поэтому к работе мы относимся с особым трепетом и ответственностью. Во мне интерес к работе архивистов появился со знакомством с Халидой Саитовной Гайсиной – заведующей архивным отделом Иглинского района на заслуженном отдыхе. Именно она передала мне свой накопленный многими годами опыт, терпеливо вела меня за руку, когда я начинала свою трудовую деятельность в Иглинском районном архиве.

Халида Саитовна часто говорит, что наши условия труда не сравнятся с временами, когда она начинала работу. В начале ее трудовой деятельности архив Иглинского района размещался в трех разных кабинетах. И чтобы найти документ по какому-либо запросу, приходилось бегать из кабинета в кабинет, а иногда и уходить в другое здание, потому что часть хранилась в соседнем помещении. Так было вплоть до 2007 года. В тот год архив переехал в отдельное укомплектованное, отремонтированное и готовое к работе помещение.

– В начале 2000-х годов произошло реформирование промышленных и сельхозпредприятий. В связи с прекращением деятельности колхозов, совхозов, предприятий многократно увеличилось внеплановое поступление архивных документов ликвидированных организаций, – рассказывает Халида Саитовна.

Архивный отдел района провел огромную работу по защите интересов населения в плане обеспечения сохранности документов. Только за 2008 год в районный архив были приняты документы 74 закрытых предприятий.

Работа архивиста заключается не только в приеме и укомплектовании документов. Халида Саитовна начала практику выездных приемов граждан.

Они приглашали на выездные совещания сотрудников по ведению делопроизводства. Обучали молодых специалистов из сельских поселений, заслушивали опытных работников. Во многих сельсоветах в те годы были выделены и оборудованы отдельные помещения – архивохранилища. Подобный опыт показывает хорошие результаты и очевидную пользу, и мы продолжили ездить по району и оказывать помощь жителям на месте. Но с пандемией и опасностью распространения коронавирусной инфекции временно остановили практику выездных приемов.

Начиная с 2012 года архивы республики начали вводить сведения фондов, описей и дел в учетную базу данных «Архивный фонд».

Халида Саитовна одной из первых в республике выполнила план в этом направлении. За проведенную работу ее наградили Почетной грамотой Управления по делам архивов. А в 2016 году Указом Главы республики Х. Гайсину за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд наградили Почетной грамотой Республики Башкортостан.

Главное правило, которому следовала и которое передала мне ветеран труда Халида Саитовна, – это работать так, чтобы ни один запрос в архив не остался без ответа.

Во время нашей беседы мой наставник и коллега рассказала, что для нее самой большой наградой было видеть, что благодаря ее труду люди решали свои проблемы в получении и назначении пенсии, оформлении недвижимости, находили своих родственников. Ведь в районный архив поступали и продолжают поступать запросы не только от жителей нашего района, но и всего Башкортостана, страны, иногда и республик бывшего Союза.

Каждый документ несет историю. Даже самое рядовое постановление может изменить судьбу отдельно взятой семьи или целого села. Ведь архив, хоть и кажется тихим и неказистым местом, таит в себе историю не только сел и деревень района, но и бесценную информацию о ее жителях.