Архивной службе Башкортостана - 103 года

За прошедшие 103 года архивная служба пережила немало перемен: «Положение о губернских архивных управлениях», учреждение Центрального управления архивным делом, «Положение о кантонных архивах БАССР», работа в условиях Великой Отечественной войны, реорганизации и объединения.
В настоящее время Управление по делам архивов руководит работой Национального архива Республики Башкортостан и координирует деятельность 63 муниципальных архивов.

Основными задачами государственной архивной службы Республики Башкортостан остаются: обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и Республики Башкортостан, комплектование архива документами организаций, их учет, организация их использования.
На основании Постановления Совета Министров Башкирской АССР от 30 ноября 1955 года "Об образовании городских районных госархивов" при исполкоме Иглинского районного Совета 1 января 1956 года был образован Иглинский районный государственный архив.

В 1992 году в связи с изменениями структуры управления района, районный государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации Иглинского района Республики Башкортостан.

Решением Совета муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан от 23 декабря 2005 года №65 создан архивный отдел администрации муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан.

Архивный отдел администрации основное внимание уделяет комплектованию и дальнейшему повышению уровня сохранности и безопасности архивных документов, соблюдению режима хранения архивных документов и поддержанию их в удовлетворительном состоянии.

Основной задачей архивистов является перевод документов в электронный вид. Для этого имеется необходимое оборудование для оцифровки документов, в том числе сканер и визуализатор. В настоящее время научно-справочный аппарат, документы Исполнительного комитета Иглинского райсовета и администрации, Администрации Иглинского района, Администрации муниципального района Иглинский район, Совета сельских поселений Иглинский, Урманский, Кудеевский сельсоветы полностью оцифрованы и переведены в электронный вид. На сегодняшний день работаем над оцифровкой управленческой документации сельского поселения Тавтимановский сельсовет.

Архивный отдел успешно внедряет в архивное дело компьютерные технологии, в том числе автоматизированную программу Архивный фонд. Весь научно-справочный аппарат и все принятые архивные дела вносятся в электронную базу данных.

Также архив района осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью 37 организаций – источников комплектования архива.
Архивный отдел оказывает методическую помощь организациям, предприятиям в работе по обеспечению сохранности, учету, описанию и упорядочиванию архивных документов. Оказывает консультации по составлению описей дел, номенклатуры дел, положении и инструкций, по подготовке архивных дел к передаче на хранение.

Ежегодно в соответствии с годовым планом архивного отдела организации передают на хранение архивные дела постоянного срока хранения.
На сегодняшний день в архивном отделе 143 фонда, где хранятся более 30.000 тысяч дел, с каждым годом эта цифра растет примерно на 450-500 единиц.