Работодателям - об электронной трудовой книжке

Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Каковы сроки представления работодателями сведений для электронных трудовых книжек? При приеме или увольнении работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. При переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки – ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Важно: если сведения о работнике предоставляются впервые, в них также отражается последняя запись трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года, в том числе при новом трудоустройстве.

Тем, кто устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Более подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на сайте: http://www.pfrf.ru/etk.